Una memòria de RSC (també anomenada memòria de Sostenibilitat) és una eina de comunicació i de gestió eficaç, transparent i sostenible que recull informació sobre l'acompliment social, econòmic i mediambiental de la vostra empresa.
A qui va dirigit l'informe RSC?
A tota empresa que desitgi manifestar el seu compromís ètic, mediambiental, econòmic i social sigui per iniciativa pròpia o per demanda dels seus grups d'interès.
Què conté l'informe de sostenibilitat?
TMI s'encarregarà de confeccionar un informe que reporti l'acompliment econòmic, ambiental, social i de govern de la vostra organització. El nostre objectiu és ajudar les empreses a fer més sostenibles les seves operacions, a establir metes i a gestionar els canvis necessaris.
Metodologia per redactar la memòria de sostenibilitat
La redacció de les memòries de sostenibilitat consta de 4 fases molt importants i específiques per a cada empresa:
Fase 1: Definició de la metodologia
Actualment existeixen diversos mètodes per a l'elaboració de memòries de sostenibilitat.
No obstant això, la metodologia de Global Reporting Initiative (GRI) és la més reconeguda i utilitzada a nivell mundial, i per tant, és una guia d'elaboració molt recomanada.
Global Reporting Initiative (GRI) és una organització que té per finalitat promoure l'elaboració de memòries de sostenibilitat per a qualsevol tipus d'empresa o organització.
Va ser fundada per CERES i el Programa de les Nacions Unides per al Medi Ambient (PNUMA) l'any 1997 als Estats Units.
GRI ha creat una Guia per a l'elaboració de Memòries de Responsabilitat Social Corporativa on deixa establert quins són els principis i indicadors que l'empresa o organitzacions poden emprar ja sigui per mesurar, o ja sigui per donar a conèixer el seu acompliment social, ambiental i econòmic.
Fase 2: Definició de l'contingut
Per això s'ha de considerar:
- Participació dels grups d'interès
- Context de sostenibilitat
- materialitat
- exhaustivitat
Fase 3: Definició dels criteris de qualitat que ha de tenir la memòria
Tenir clar el com redactar una memòria de sostenibilitat des de l'inici de l'procés, serveix per prendre millors decisions en nom de la qualitat de la informació i d'una presentació adequada.
Una informació de qualitat permet que els grups d'interès s'efectuïn avaluacions fundades i raonables sobre l'acompliment i adoptin les posicions i mesures oportunes.
Quins aspectes considerar abans de redactar la memòria RSC?
Per poder redactar la memòria correctament s'han de considerar aspectes com:
- L'equilibri de la memòria ja que ha de donar a conèixer tant els aspectes negatius com els positius de l'exercici de l'empresa o organització i d'aquesta manera permetre que es pugui fer una valoració adequada per tercers.
- La memòria ha de ser comparable, és a dir, s'ha de fer sota uns criteris i paràmetres ja establerts perquè d'aquesta forma els grups d'interès puguin analitzar tots aquells canvis que puguin donar-se en l'organització ja siguin tant canvis propis, com els canvis respecte d'altres organitzacions.
- La informació ha de ser el més precisa possible, a l'igual que detallada, perquè els grups d'interès puguin valorar correctament l'acompliment i contribució a el desenvolupament sostenible.
- Les dates de publicació. Com són els grups d'interès els que prenen decisions sobre la base de la informació que recopilen de la memòria, aquesta informació ha de ser presentada en temps i seguint un calendari periòdic i conegut.
- El contingut de la memòria RSC ha de ser redactat amb claredat i de forma comprensible per afavorir i assegurar que els grups d'interès entenguin tot el contingut de la memòria sense que sorgeixi cap tipus de malentès.
- Tota la informació i els procediments seguits per a l'elaboració de la memòria de sostenibilitat han de ser recopilats, analitzats, registrats i presentats de tal manera que puguin estar subjectes a una avaluació objectiva.
Beneficis de tenir un informe RSC a la seva empresa
Algunes de les seves principals avantatges:
- Milloren la comprensió dels riscos i les oportunitats als quals s'enfronta la vostra empresa.
- Millora també la seva reputació i enforteixen la lleialtat a la marca.
- Permeten comparar i avaluar l'acompliment en matèria de sostenibilitat pel que fa al que estableix les lleis, normes, codis, normes de funcionament i iniciatives voluntàries.
- Faciliten als vostres grups d'interès la comprensió sobre l'acompliment i els impactes de la vostra empresa.